Projektmanagement Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Als Projektmanagement Assistenz (m/w/d) sind Sie Teil unseres Engineering & Order Fulfilment Teams und unterstützen die Projektleitung sowie die Systemingenieure (m/w/d) bei der erfolgreichen Durchführung aller anstehenden Projekte. In Ihrer Rolle als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) verstehen Sie sich als professioneller Partner (m/w/d) unserer internationalen Kunden sowie als zuverlässige Schnittstelle der einzelnen internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Klärung auftragsspezifischer Details im Dialog mit internationalem Kundenkreis und den unternehmensinternen Abteilungen
• eigenständige Überwachung der Liefertermine von Kundenaufträgen und Materialzulauf in Absprache mit der Projektleitung und der Abteilung Einkauf
• Veranlassung von Materialbewegungen, eigenständige Abwicklung von kleineren Liefergeschäften
• Vorbereitung von Auslieferungen in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Lieferpapieren und Versanddokumenten für komplexe Projektlieferungen
• Dokumentation von Warenausgängen sowie direkter Versand von kleineren Auslieferungen einschließlich Statusverfolgung
• Unterstützung der Projektleitung beim Projektreporting
• Verantwortung für den auftragsbezogenen Kundenservice, Sicherstellung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit der MS Office Produktpalette
• SAP R/3 Kenntnisse wünschenswert
• verantwortungsbewusste, gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Entscheidungsstärke
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in Teilzeit (20 Wochenarbeitsstunden)
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell (Korridor +/- 100 Stunden, keine Kernzeiten), Betriebsruhe an Brückentagen und 30 Tage Jahresurlaub, bis zu 60% Homeoffice / Mobilarbeit pro Woche
• ein sehr abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie sich innovativ und kreativ einbringen können
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist erwünscht und wird von uns gefördert
• angenehmes Betriebsklima in einem positiven, kollegialen Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, eine offene und ergebnisorientierte Führungskultur
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• eine state-of-the-art IT Ausstattung inklusive eines hochwertigen Smartphones, auch zur privaten Nutzung im angemessenen Umfang